Ai sensi dell'art. 16 c.12 del D.L. 179/12 e succ mod, il Ministero della Giustizia forma e gestisce l'elenco contenente l'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) al quale le Pubbliche Amministrazioni (di cui all'art 1, c.2, del D. L.gvo 165/2001) e gli Enti Privati, dotati di autonoma soggettività processuale, ovverossia che possono assumere la qualità di parte in un procedimento giudiziario, comunicano di voler ricevere le comunicazioni e le notificazioni per via telematica.

Si comunica inoltre che l’art. 28, comma 1, lettera a) del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, recante “Semplificazione    della    notificazione    e    comunicazione telematica   degli   atti   in   materia   civile, penale, amministrativa, contabile e stragiudiziale”, implementato dal comma 2 dell’art.  11 del provvedimento del 7 agosto 2024, del Responsabile per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia (provvedimento specifiche tecniche ex art. 34 del D.M. 21 febbraio 2011, n.44),  prevede la possibilità per le Pubbliche Amministrazioni di comunicare al ReGIndE i propri Organi, Articolazioni, anche Territoriali e le proprie specifiche aree organizzative omogenee presso cui l’amministrazione pubblica elegge domicilio ai fini del giudizio; in mancanza di codice fiscale o di codice IPA si provvederà ai sensi dell’art. 11, comma 2, lett. a).
La Pubblica Amministrazione Centrale / l’Ente Privato comunicherà pertanto la denominazione e codice fiscale o, in mancanza, il codice IPA dei propri organi, articolazioni, anche territoriali, o delle specifiche aree organizzative omogenee presso cui intenda eleggere domicilio ai fini del giudizio; in mancanza di codice fiscale o di codice IPA, si provvederà ai sensi dell’art. 11, comma 2, lett. a).
Nel modello di censimento allegato (Modello: ModelloRichiestaCensimentoPAEntiPrivati_New) è necessario inserire l’elenco dei propri organi o articolazioni, anche territoriali e/o delle proprie aree organizzative omogenee ed indicarne per ognuna il proprio soggetto incarica con il suo CF. (Pubblica Amministrazione Centrale/Ente Privato - Area Economica-Finanziaria - Amministrativa-Affari Generali, Polizia Locale, Servizi Sociali, Area Minori, Protocollo, Avvocatura, ecc...)

Qualora l’Area di interesse abbia autonoma capacità giuridica o legittimazione processuale, quest’ultima potrà essere censita come Organo o Articolazione (ART) della Pubblica Amministrazione Centrale / Ente Privato; in tal caso l’Area di interesse potrà essere diretta destinataria, come convenuta in proprio, di comunicazioni e notificazioni per via telematica, da parte della generalità dei soggetti, anche di atti introduttivi del giudizio. (Prima Tabella “elenco dei propri organi o articolazioni, anche territoriali” del modello allegato)

Diversamente, qualora l’Area di interesse venga censita al solo fine di essere domiciliataria per comunicazioni e notificazioni endoprocessuali, da parte delle Cancellerie degli uffici giudiziari, quest’ultima dovrà essere censita come specifica Area Organizzativa Omogena (AOO) della Pubblica Amministrazione Centrale / Ente Privato. (Seconda Tabella “elenco delle proprie specifiche aree organizzative omogenee” del modello allegato)
La richiesta dovrà essere inviata all’indirizzo di PEC prot.dgsia.ddsc@giustiziacert.it e dovrà pervenire complete dei dati richiesti (denominazione completa della PA con l’indicazione della sede e del suo codice fiscale, nonché nome e codice fiscale del soggetto incaricato).

Tale elenco fa parte dei pubblici elenchi di cui all'art 16-ter del sopracitato D.L. ed è consultabile dagli avvocati, dagli uffici giudiziari e dagli uffici notificazioni, esecuzioni e protesti.
I dati e l'indirizzo di posta elettronica certificata relativi ai singoli dipendenti e avvocati appartenenti ad una Pubblica Amministrazione restano, invece, memorizzati all'interno del Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE), ai sensi del DM 44/2011. Per tali soggetti l’iscrizione al ReGIndE può avvenire indifferentemente secondo le modalità indicate negli artt. 10 e11 delle specifiche tecniche di cui al DM 44/2011.

Le modalità operative a disposizione di una Pubblica Amministrazione e degli Enti Privati,
Comunicazione indirizzo di PEC da parte della P.A. e degli Enti Privati ai sensi dell'art 16 comma 12 DL 179/12
   1.  La P.A. / Ente Privato invia una richiesta di censimento formale indirizzata al responsabile S.I.A. del Ministero della Giustizia (la richiesta di censimento deve essere re inoltrata anche se la Pubblica Amministrazione / Ente            Privato è già censita sul ReGIndE) nella quale devono essere specificati:
•    informazioni idonee a identificare la P.A. / Ente Privato
•    nominativo, codice fiscale e recapiti del soggetto incaricato a comunicare/modificare l'indirizzo PEC della P.A./Ente Privato
•    Comunicazione elenco Organi o Articolazioni anche territoriali (ART) della P.A. / Ente Privato (Prima Tabella “elenco dei propri organi o articolazioni, anche territoriali” del modello)
       o    informazioni idonee a identificare l’organo o articolazione anche territoriale (ART) della P.A./Ente Privato
       o    nominativo, codice fiscale e recapiti del soggetto incaricato a comunicare/modificare l'indirizzo PEC dell’organo o articolazione anche territoriale (ART) della P.A./Ente Privato
•    Comunicazione elenco Aree Organizzative Omogenee (AOO) della P.A. / Ente Privato (Seconda Tabella “elenco delle proprie specifiche aree organizzative omogenee” del modello)
        o    informazioni idonee a identificare l’Area Organizzativa Omogenea (AOO) della P.A./Ente Privato
        o    nominativo, codice fiscale e recapiti del soggetto incaricato a comunicare/modificare l'indirizzo PEC dell’Area Organizzativa Omogenea (AOO) della P.A./Ente Privato

La richiesta di censimento deve essere inviata all’indirizzo di posta elettronica certificata: prot.dgsia.ddsc@giustiziacert.it

   2.  dopo aver ricevuto, sempre via PEC, la risposta positiva di avvenuto censimento, il soggetto incaricato di cui al punto precedente accede all'area riservata del Portale dei Servizi Telematici, tramite gli strumenti di cui all'art. 6 delle Specifiche Tecniche (autenticazione 'forte'), tramite SPID o token crittografato, e selezionando la sezione "Registro PP.AA." (pulsante sulla home page) può procedere all'inserimento o modifica dell'indirizzo di PEC della Pubblica Amministrazione / dell’Ente Privato per il quale è stato censito (la maschera del Portale proporrà automaticamente al soggetto autenticato le Pubbliche Amministrazioni per le quali lo stesso può operare).

Iscrizione Soggetti tramite Portale Servizi Telematici - rif. artt 10 e 11 del documento Specifiche Tecniche

Si precisa che l'inserimento dei dipendenti nel ReGIndE può essere eseguito attraverso una apposita interfaccia messa a disposizione dal Portale dei Servizi Telematici.
1.    la P.A. / Ente Privato esegue il censimento di cui sopra
2.    dopo aver ricevuto, sempre via PEC, la risposta positiva di avvenuto censimento, il delegato/incaricato di cui al punto precedente accede all'area riservata del Portale dei Servizi Telematici, tramite strumenti di cui all'art. 6 delle Specifiche Tecniche (autenticazione 'forte'), tramite SPID o token crittografato, e accedendo alla sezione "Registro PP.AA." (pulsante sulla home page) può procedere all'inserimento -o modifica - nel ReGIndE delle informazioni riguardati i dipendenti della P.A./ Ente Privato. 

Si precisa che non è necessario che l'indirizzo di PEC del singolo dipendente coincida con la PEC della P.A./ Ente Privato. I dipendenti possono essere registrati anche se non dotati di indirizzo di PEC: in tal caso essi potranno fruire solo del servizio di consultazione ma non dei servizi di deposito degli atti.